stok energy living lab – Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Posintra Oy/Sähköisen talotekniikan osaamis- ja kehittämiskeskus STOK
Kipinätie 1
06510 Porvoo
Puhelinvaihde 010 8367 700
Email: info@posintra.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Arto Varis
Posintra Oy/STOK
Kipinätie 1
06150 Porvoo
Puh. 050 526 2898
Email: arto.varis@posintra.fi
3. Rekisterin nimi
STOK Energy Living Lab
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on energianeuvonta ja asiakassuhteen hoitaminen. Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain (523/1999) 8 §:ään.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallettaa seuraavia tietoja:
-nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
-asiakkaan IP-osoite, asiakkaan tiedonkeruu- ja raportointilaitteen MAC-osoite ja Posintran asiakkaalle antama asiakastunniste
-energiankulutus- ja –tuotantotietoja
-olosuhdetietoja (kuten postinumero, talotyyppi ja asunnon henkilöiden lukumäärä, eritelty tarkemmin kohdassa 7)
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan asiakkaalta eli rekisteröidyltä tai Posintra Oy:ltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan mahdollisesti tutkimuslaitoksille, oppilaitoksille, energiayhtiöille ja julkishallinnolle. Tietojen luovutus perustuu asiakkaan suostumukseen, ja tiedot ovat luovutettaessa täysin anonymisoituja. Luovutettavia tietoja ovat seuraavat:
-asiakkaan eli rekisteröidyn postinumero
-asiakkaan talotyyppi, asuvien henkilöiden lukumäärä, asunnon/talon huoneistoala (m2) ja huoneistotilavuus (m3), energiatodistuksen mukainen energiankulutus (kWh/m2)
-talon/asunnon rakennus- ja peruskorjausvuosi, tärkeät energia-asioihin liittyvät asiat; lämmitysmuoto, eristys, lämmön talteenotto, lämpöpumput, tehdyt muutokset jne.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voi siirtyä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, koska energiankulutus- ja – tuotantotiedot sekä olosuhdetiedot tulevat nähtäviin STOKin www-sivuille.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Posintra Oy toimii tiloissa, joissa on kulunvalvonta. Rekisteröityjen henkilöiden kirjalliset suostumukset (sopimukset) säilytetään Posintra Oy:n lukituissa tiloissa.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
ATK:lla käsiteltävät tiedot sijaitsevat palvelimilla, jotka on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Posintra Oy:n sisällä vain STOKin henkilökunnalla on käyttöoikeus käsiteltäviin tietoihin. Kullakin STOKin henkilöllä on oma käyttäjätunnus ja salasana. Käsiteltävistä tiedoista henkilön yksilötiedot on säädetty salassa pidettäviksi.
